各项目组：
根据学校相关文件规定，科研项目经费实行项目负责人负责制。现将经费使用及报销有关事项通知如下：
一、经费预算
1.纵向科研项目立项后，项目负责人根据项目经费总额编制预算，填写《纵向科研项目经费预算表》（附件1）。
2.横向科研项目在签订合同时，项目负责人根据经费总额编制预算，填写《横向科研项目经费预算表》（附件2）。
3.《预算表》均用A4纸打印一份报送科研处审核备案，项目负责人在项目研究过程中须按照经费预算使用并报销有关费用。
二、经费授权及报销
1.纵向科研项目在报销经费时，报销人员根据费用实际支出情况在财务系统中向科研项目经费管理员申请授权，并在申请事由栏目填写项目编号和报销经费类别（如KY0000000业务费），以便经费管理员审核。
2.横向科研项目经费到账时，项目组应及时联系科研处经费管理员办理经费入账、划拨、授权等事项。
3.各类别项目经费待授权后方可报销。科研项目经费在报销时须在财务系统中填写并打印《永利集团88304预约报销单》，摘要栏目中应填有项目编号等信息，同时附上报销票据及有关附件。
4.科研项目经费一般由项目负责人签批报销。纵向科研项目经费签批流程详见《经费审批办法》，横向科研项目经费签批流程详见《横向科研项目及经费管理办法》。各类项目中涉及比例限制的，需提交科研处审核后报销。
三、经费预算变更
在项目研究过程中，项目负责人如需变更经费预算，应填写《纵向科研项目经费预算变更表》（附件3）、《横向科研项目经费预算变更表》（附件4），用A4纸打印1份报送科研处审核备案。
四、其他
1.科研项目经费购置的易耗品在报销时需附上《科研项目易耗品领用单》（附件5）。
2.相关材料可在学校科研处网站“科研服务”中“下载中心”栏目下载。
3.未尽事宜可咨询科研处，联系人：林龙、姚登旺。
附件：
1.永利集团88304（南京开放大学）纵向科研项目经费预算表
2.永利集团88304（南京开放大学）横向科研项目经费预算表
3.永利集团88304（南京开放大学）纵向科研项目经费预算变更表
4.永利集团88304（南京开放大学）横向科研项目经费预算变更表
5.永利集团88304（南京开放大学）科研项目易耗品领用单
科研处（图书馆）
2025年11月6日
