我校召开2022届毕业生图像信息采集业务培训会
毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分,关系到每个学生的切身利益。日前,江苏省教育厅通知各高校启动2022届毕业生图像采集工作,为确保在规定的时间内完成该项重要工作,提高工作质量和效率,保证2800名学生的图像信息准确无误上传,教务处于4月28日下午专门组织召开业务培训会。参加本次培训会的人员有教务处副处长马慧、教务科朱聂蓉老师及各二级学院、国际教育学院、五年制高职办学点教务老师、辅导员班主任、学生志愿者共70人。
会上,教务处副处长马慧向各教学单位参会人员阐述了毕业生图像信息采集工作的重要性,要求参会人员准确掌握工作要求,认真履行工作职责,希望在各教学单位和教务处、学生处的密切配合下,圆满完成本次图像信息采集工作。
教务科朱聂蓉老师就采集对象、采集时间、采集方式、工作流程及工作要求等五个方面做了详细说明,她强调本次图像采集时间紧、任务重,为保证图像采集质量,提高采集效率,要以教学单位为主体,集中学生进行现场指导拍摄,做到逐一把关审核,确保准确无误。同时,还强调要提前将《学生用户使用指南》发给每一位学生,保证他们都知晓具体拍摄要求、掌握采集流程。朱老师介绍了7类常见问题,要求各教学单位负责老师要准确掌握政策、精心策划准备,学生志愿者要事先熟悉操作规范,现场检查拍摄质量,出现不合格照片要及时补拍重拍,减少返工情况和无效照片。各教学单位参会老师认真记录,并就具体业务难点与朱聂蓉老师进行了现场交流。
通过本次培训,大家熟悉了图像采集工作的流程,对即将在5月5日-12日集中开展的毕业生图像信息采集工作能够做到心中有数,以超前的准备、严谨的态度和高度的效率保障工作顺利开展。


教务处供稿
文字:祁春华、朱聂蓉
图片:朱晔龙
2021年4月28日



